· Fly Transfer Mallorca · PMI Ratgeber  · 5 min read

🏨 Hotelabholung zum PMI: genaue Abholzeit & Berechnung

Hotel → PMI: so legen wir die Abholzeit fest, welchen Puffer du einplanen solltest und wie du Anpassungen per WhatsApp anfragst. Fixpreis, keine Extras.

Hotel → PMI: so legen wir die Abholzeit fest, welchen Puffer du einplanen solltest und wie du Anpassungen per WhatsApp anfragst. Fixpreis, keine Extras.

✅ Schnelle Antwort (das Wesentliche)

  • ✈️ Für die Rückfahrt gib uns Flugnummer + Abflugzeit.
  • 🕐 Wir schicken dir eine empfohlene Abholzeit, damit du mit Puffer ankommst.
  • ☀️ Im Sommer empfehlen wir oft, am PMI 2–2,5 Stunden vorher zu sein (in manchen Fällen sogar ~3 Stunden, je nach Schlangen, Entfernung und Verkehr).
  • 🏨 Abholung meist an der Rezeption (oder Haupteingang/vereinbarter Punkt bei großen Hotels).
  • ⏱️ Keine Wartegebühren, wenn du später runterkommst – wichtig ist, dass wir dich per Telefon/WhatsApp erreichen können.
  • 🧳 Keine Gepäckzuschläge: Bitte sag nur Bescheid, wenn du sperriges oder besonderes Gepäck hast (Kinderwagen, klappbarer Rollstuhl, große Boards usw.), damit wir es gut planen können.
  • 🌙 Gleicher Preis tagsüber und nachts (kein Nacht-/Feiertagszuschlag).

🔗 Wenn du auch wissen willst, wo dich der Fahrer bei der Ankunft am PMI erwartet:
Abholung am Flughafen Palma (Meeting Point)

👉 Jetzt Transfer buchen: Formular öffnen
📲 WhatsApp: WhatsApp öffnen
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79


🧭 Die goldene Regel: „Lieber mit Puffer als in letzter Minute“

Die Rückfahrt zum Flughafen ist der Moment, in dem viele Stress bekommen: Check-out, Aufzüge, Kinder, Koffer, „warte, ich hab das vergessen“… und in der Saison kann der Verkehr unberechenbar sein.

Der „Premium“-Plan ist simpel:

  • ✅ Du gibst uns Flug + Abflugzeit
  • ✅ Wir bestätigen dir die empfohlene Abholzeit
  • ✅ Wir treffen uns an einem klaren Punkt (Rezeption / Haupteingang)
  • ✅ Wenn etwas passiert, lösen wir es per WhatsApp oder Anruf

🕐 So wird die Abholzeit berechnet (ohne Kopfzerbrechen)

Die echte Formel ist:

  1. ✈️ Abflugzeit
  2. 🛂 Puffer am Flughafen (im Sommer oft strenger)
  3. 🚗 Fahrzeit ab deinem Hotel
  4. 🧃 Extra-Puffer für Verkehr / Unvorhergesehenes

Praktische Empfehlung (die wir wirklich nutzen)

  • ☀️ Im Sommer empfehlen wir oft, mindestens 2 Stunden vorher am PMI zu sein.
  • ✅ Üblich sind 2–2,5 Stunden.
  • 🧠 In manchen Fällen auch ~3 Stunden (je nach Entfernung, Schlangen und Stoßzeiten).

Wichtig: Du gibst den Flug an – wir schicken dir die empfohlene Abholzeit.
Wenn du sie anpassen möchtest, sprechen wir darüber und passen es an, wenn möglich.

Operativer Hinweis: Manchmal schlagen wir eine kleine Zeit-Anpassung aus Routen-Effizienz vor – wenn es für dich passt (wenn nicht, bleibt es wie vereinbart).


🏨 Wo holt dich der Fahrer am Hotel ab?

Am häufigsten:

  • 🏨 Hotelrezeption (der Fahrer geht rein und fragt nach dir).
  • 🚪 Bei großen Anlagen: Haupteingang / vereinbarter Treffpunkt.

Damit es keine Verwechslungen gibt:

  • 📍 In der Buchung den exakten Hotelnamen angeben
  • 📝 Wenn es mehrere Eingänge gibt, eine Notiz hinzufügen: „Rezeption / Haupteingang / Tür X“
  • 📲 Wenn du nicht direkt sichtbar bist, schreiben wir dir: „Ich bin da 😉“ (wenn dein Telefon erreichbar ist)

⏱️ Was, wenn du später runterkommst?

Passiert – und ist ok. Wichtig ist nur: nicht verschwinden.

  • 📲 Wenn du merkst, dass du spät bist, melde dich so früh wie möglich per WhatsApp oder Anruf.
  • ✅ Wir berechnen keine Wartegebühren – entscheidend ist die Koordination und zu wissen, wo du bist.

Für die Koordination am Transfertag (was schicken, wie schnell finden): Kommunikation am Transfertag

📲 WhatsApp: Per WhatsApp Bescheid geben
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79


🧳 Koffer, Kinderwagen & „wir sind gut beladen“: Was du angeben solltest

Keine Gepäckzuschläge – aber bitte sag uns so wie es wirklich ist, damit wir das Fahrzeug passend zuweisen und ihr bequem fahrt:

  • 🧳 Große Koffer
  • 🎒 Rucksäcke
  • 🍼 Kinderwagen (klappbar)
  • ♿ Rollstuhl (klappbar)
  • 🏄 Sperriges Gepäck (große Boards, Fahrräder, Hartschalen-Cases usw.) → bitte vorher anfragen mit Maßen

Realistischer Tipp: Viele schreiben „Koffer“ und es sind am Ende Rucksäcke. Am besten konkret beschreiben (Anzahl und Größe).
Beispiele & Empfehlungen: Gepäck beim Transfer (Koffer & Sperriges)


👶 Wenn du mit Kindern reist: kostenlose Sitze (und wie du den richtigen bestellst)

Kindersitze sind kostenlos inklusive (auf Anfrage). Du kannst auswählen:

  • 🍼 Maxi-Cosi (Neugeborene)
  • 🪑 Kindersitz mit Rückenlehne (orientierend: ~1–3 Jahre, je nach Größe/Gewicht)
  • 🧒 Sitzerhöhung
  • 🧒🪑 Sitzerhöhung mit Rückenlehne

Wenn du unsicher bist, sag uns einfach das ungefähre Alter – wir bereiten es passend vor.
Kompletter Guide: Baby-/Kindersitze


🔁 Last-Minute-Änderungen: Flüge, Check-out, Unvorhergesehenes

Wenn sich Flug oder Uhrzeit ändern:

  • 📲 WhatsApp mit: Name der Buchung + Flug + neue Zeit + Hotel/Adresse
  • Wenn es dringend ist, schreib „DRINGEND“ dazu – dann reagieren wir schneller.

Grundsätzlich gilt: Wenn du rechtzeitig Bescheid gibst, ist es meist leicht, alles umzuorganisieren.

Für Änderungen/Stornos und wie du Bescheid gibst: Änderungen und Stornierungen


✅ Rücktransfer zum Flughafen buchen (schnell)

Wenn du die komplette Schritt-für-Schritt-Erklärung fürs Formular willst (Trip Details, Flight, Gepäck, Sitze, Kontakt):
Transfer buchen (Schritt für Schritt)

Kurz-Zusammenfassung:

  1. Hotel/Adresse → Flughafen PMI wählen
  2. Flugnummer + Abflugzeit eintragen
  3. Passagiere (genau) + Gepäck + Extras (Babyseat usw.) angeben
  4. Abholpunkt prüfen
  5. Wir schicken dir die empfohlene Abholzeit

👉 Jetzt Transfer buchen: Formular öffnen
📲 WhatsApp: WhatsApp öffnen
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79


❓ FAQ

Wo werde ich am Hotel abgeholt?

Normalerweise an der Rezeption. Bei großen Hotels wird ein klarer Punkt vereinbart (Haupteingang, Tür X usw.).

Wer legt die Abholzeit fest?

Du gibst uns Flugnummer und Abflugzeit, wir schicken dir die empfohlene Abholzeit, damit du mit Puffer ankommst.

Wie früh sollte ich am PMI sein?

Im Sommer empfehlen wir meist mindestens 2 Std., üblich sind 2–2,5 Std., in manchen Fällen ~3 Std. je nach Schlangen, Entfernung und Verkehr.

Was, wenn ich mich verspäte?

Melde dich so früh wie möglich per WhatsApp oder Anruf. Wir koordinieren – und berechnen keine Wartegebühren.

Was, wenn ich mehr Gepäck als üblich habe?

Keine Gepäckzuschläge, aber bitte angeben, damit wir das passende Fahrzeug einplanen.
Bei sperrigem Gepäck (Boards/Bikes/Hartschalen-Cases) bitte vorher mit Maßen anfragen.

Kann die Abholung auch an einer Adresse (nicht Hotel) sein?

Ja: Villa, Apartment oder vereinbarter Punkt. Bitte die genaue Adresse angeben und ggf. eine kurze Zugang-Notiz.

Und wenn ich kein Internet habe?

Du kannst jederzeit per Telefon anrufen.


✅ Abschluss: mit Puffer und ohne Stress zum Flughafen

Der Schlüssel ist simpel: korrekter Flug + empfohlene Zeit + klarer Treffpunkt + Kontakt.
So vermeidest du den Modus „schnell, sonst verpassen wir’s“.

👉 Jetzt Transfer buchen: Formular öffnen
📲 WhatsApp: WhatsApp öffnen
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79

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