· Fly Transfer Mallorca · PMI Ratgeber · 3 min read
📲 Kommunikation am Transfer-Tag: Bestätigung und WhatsApp
Koordination am Transfer-Tag: Bestätigungs-E-Mail, WhatsApp-Kontakt und was du tust, wenn du das Schild am Meeting Point nicht siehst.

✅ Schnelle Antwort (das Wichtigste)
Damit dein Transfer „premium“ und ohne Stress läuft, brauchst du nur 3 Dinge:
- 📧 Die Bestätigung (E-Mail) mit den wichtigsten Infos griffbereit.
- 📞 Ein erreichbares Telefon (Akku + du kannst rangehen).
- 📲 WhatsApp empfohlen, um schnell zu koordinieren (und bei Bedarf zu übersetzen).
🔗 Kompletter Service-Guide: Wie funktioniert Fly Transfer Mallorca (Schritt für Schritt)
📲 WhatsApp: WhatsApp öffnen
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79
📧 1) Die Bestätigung: dein „Ticket“ für den Transfer
Die Bestätigungs-E-Mail ist das Wichtigste, weil dort steht:
- 🧾 Buchungsdaten (Datum/Uhrzeit, Route)
- ✈️ Flug (falls relevant)
- 📍 Abholpunkt und Ziel
- 📞 Kontakte für die Koordination (Telefon / WhatsApp)
✅ Tipp: Markiere die Mail als Favorit oder speichere sie in „Wichtig“, damit du sie in 2 Sekunden öffnen kannst.
Wenn du sehen willst, wo du diese Daten bei der Buchung eingibst:
Transfer buchen (Schritt für Schritt)
📞 2) Erreichbares Telefon: das verhindert 90% der Probleme
Am Transfertag hilft am meisten, dass wir in Echtzeit koordinieren können.
Schnelle Checkliste:
- 🔋 Genug Akku (oder Powerbank)
- 📶 Empfang / Daten (oder Wi-Fi am Flughafen)
- 🔔 Lautstärke & Benachrichtigungen an
- 📴 Kein Flugmodus, wenn du koordinieren musst
Wenn dein Telefon nicht erreichbar ist, kann der Fahrer am richtigen Punkt stehen – aber es ist schwerer, euch zu synchronisieren.
📲 3) WhatsApp: warum es am bequemsten ist (besonders für internationale Gäste)
WhatsApp ist ideal, weil:
- ⚡ schnelle Nachrichten (ohne lange Anrufe)
- 📍 du Standort oder ein Foto schicken kannst
- 🌍 mit internationalen Gästen kann man schnell per Übersetzer reagieren
Perfekte Nachricht (zum Kopieren):
„Hallo, ich bin ____ (Name). Ich bin jetzt bei ____. Flug ____ / Buchung für heute. Ich sehe das Schild nicht. Könnt ihr mir den genauen Treffpunkt sagen?“
🛬 Wenn du am Flughafen PMI bist und den Fahrer nicht findest
Einfacher Plan (ohne herumzulaufen):
- 👀 Bleib am Meeting Point (praktische Referenz: Säule 5).
- 📲 Schreib per WhatsApp mit Name + Flugnummer.
- 📞 Wenn du kein Internet hast: ruf an.
Wichtig: Geh nicht weit weg, ohne Bescheid zu sagen. Wenn ihr den Punkt ändert, dann koordiniert.
🔗 Meeting-Point Schritt-für-Schritt (PMI):
Wo holt dich dein Fahrer am Flughafen Palma (PMI) ab?
🏨 Wenn die Abholung am Hotel ist und du den Fahrer nicht siehst
Üblicherweise kommt der Fahrer:
- 🛎️ zur Rezeption
- 🚪 oder zum Haupteingang (wenn so vereinbart)
Wenn du ihn nicht siehst, schick eine kurze WhatsApp:
„Hallo, ich bin an der Rezeption. Buchung um ____. Ich bin ____.“
🔗 Guide zur Abholung am Hotel Richtung PMI (empfohlene Abholzeit + Treffpunkt):
Abholung am Hotel zum Flughafen Palma (PMI)
🌐 Was, wenn ich bei der Ankunft kein Internet habe?
Schnelle Optionen:
- 🛜 Verbinde dich mit dem Flughafen-Wi-Fi
- 📞 Ruf an (funktioniert meistens besser als „auf eigene Faust suchen“)
✅ Mini-Checkliste „bevor du losgehst“ (30 Sekunden)
- 📧 Bestätigung geöffnet oder gespeichert
- 📞 Telefon mit Akku und griffbereit
- 📲 WhatsApp bereit (oder alternativ: Anruf)
- 🧾 Name der Buchung und Flugnummer (falls relevant) parat
❓ FAQ (häufige Fragen)
Ist WhatsApp Pflicht?
Nein, aber am bequemsten. Wenn du es nicht hast, geht’s auch per Anruf/SMS.
Welche Infos sollte ich parat haben?
Name der Buchung, Flug (falls relevant), Uhrzeit sowie Abholpunkt/Ziel.
Was, wenn mein Telefon nicht funktioniert?
Dann wird die Koordination schwieriger. Wenn möglich, nutze eine zweite Nummer oder gib vorher Bescheid.
Kann ich auf Englisch koordinieren?
Ja. Per WhatsApp kann man bei Bedarf schnell übersetzen.
✅ Abschluss: einfache Koordination = Transfer ohne Stress
Wenn du die Bestätigung griffbereit hast und dein Telefon erreichbar ist, läuft alles entspannt.
Wenn es am selben Tag Änderungen gibt (Flug/Uhrzeit/Ziel), siehe hier:
Änderungen & Stornierungen
📲 WhatsApp: WhatsApp öffnen
📞 Telefon: (+34) 644 11 70 79



